办公室(党委办公室、学校办公室、外事办公室合署办公)是学校综合性管理机构,履行以下主要工作职责:
1.负责组织起草综合性工作报告、学校工作要点和总结、计划和决议等文稿;组织拟订全校性管理制度;以学校名义发布通知、公告等。
2.负责组织、安排、协调学校综合性工作及全校性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。
3.根据学校中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学校党政领导的重要工作日程并协助学校领导处理日常工作。
4.负责公文和信函管理工作。
5.负责学校综合档案管理和机关文印工作。
6.负责外事工作、对外联络以及接待工作。
7.负责学校信息、校务公开及大事记编撰工作。
8.负责全校印章的刻制、启用;审核开具对外介绍信。
9.负责学校机要与保密工作。
10.负责学校电信管理工作。
11.负责安排学校节、假日值班等有关事项。
12.负责学校车辆管理工作。
13.负责学校机关报刊的征订和管理工作。
14.完成学校领导交办的其他工作。