各系部、处室、中心:     

2012年，我院将有2900余名学生毕业。做好毕业生的教育、管理、服务工作事关学院的稳定与发展，要高度重视，加强组织协调，统筹安排，确保学生顺利毕业。现将有关工作通知如下：

 一、做好毕业生的教育和管理

各系及相关部门要结合实际情况开展对毕业生的教育工作，勉励毕业生在今后的学习工作中奋发图强，争创佳绩，教育和动员毕业生党员、学生干部发挥模范带头作用，做好对毕业生的各项教育、服务和管理工作。

开展安全教育与管理。毕业班辅导员要保持对每个学生的联系畅通，经常联络，提供各种温馨服务。要加强对毕业生顶岗实习期间的各项安全教育，教育学生遵守用人单位的各项规章制度和劳动纪律，遵守国家法律法规；提醒学生高度注意生产安全、交通安全和人身安全，切莫陷入非法传销组织；深入了解毕业生实际困难，及时发现、解决、反映问题，要特别关注就业困难学生的思想和心理状况，尽最大限度做好帮扶工作。

开展“诚信●感恩”主题教育。各系部要充分利用毕业生返校时机，召开毕业生座谈会、主题班会，教育毕业生感恩师情、珍惜友谊、诚信做人、回馈社会等。开展“带走知识，留下爱心”捐赠活动；开展“我为学校献良策”建言活动等。要加强毕业生的社会公德与诚信教育，在有贷款的学生中开展“国家为我分忧，我为国家守信”的诚信教育活动，教育学生离校后认真履行贷款协议并签订承诺。

开展毕业生党性教育。各党支部组织一次毕业生党员支部生活，认真学习党章，明确党员的权利义务，重温入党誓词；要加强对毕业生党员组织关系转移的指导；在毕业生党员中开展“我为母校做点事”活动等。

开展省、院级“双优毕业生”评选。要按照《关于评选2012届“省级品学兼优毕业生”“院级品学兼优毕业生”的通知》要求，按时、按标准开展双优毕业生评选，要通过报刊、网站、宣传栏等载体，宣传优秀毕业生事迹，营造浓厚的毕业氛围。

二、做好毕业生学业成绩的审核

要按照学籍管理规定和各专业人才培养方案，加强对毕业生学业成绩的审核。利用返校时间，对毕业生学科成绩不合格的，统一安排补考。要按照要求收齐毕业生的毕业论文或设计，并予评定。各系4月30之前将审核好的毕业生成绩册送教务处审批。教务处于5月10日前将审批的合格与不合格毕业生成绩册分别送学生处，以便办理学生毕业证书。

三、做好毕业生就业相关工作

做好毕业生就业咨询、服务工作。各系要敦促毕业生尽快交齐就业材料（就业协议书或就业证明函），督促已经有就业单位而还没有签订协议书的同学尽快签订就业协议、劳动合同或就业证明函。各系要对毕业生就业材料进行分类、整理，仔细审核，确保无误。招就处、各系要针对未就业或就业困难的毕业生进行帮扶，利用学生返校时机适时组织校园专场招聘会，帮助毕业生尽快落实就业岗位。要做好2012届毕业生《成才目标与职业生涯规划》的整理、归档工作等。

四、做好毕业生学杂费的清算

3月20日前，财务处负责统计好欠费（学费、住宿费、书费）学生名单及金额并交各系部，各系部负责催促学生在返校时缴齐所欠学费；教务处、各系部要把毕业生教材费统一结算好，财务处审核后，将余款发到系部，各系在毕业生返校时务必将教材结余款发放到每一位学生手上。

五、做好毕业生的宿舍交接

毕业生返校时，要清理宿舍公物和学生个人物品，损坏公物的要予赔偿（宿管委审核后到财务处缴纳赔偿款）；清理完成后，各系以班级为单位，到宿管委办理宿舍移交手续。学生校园卡有余款的，返校时到食堂办理退款手续。

六、做好图书资料等财物的归还

毕业生返校时，要到图文信息中心归还所借阅的图书资料，遗失的要按规定赔偿并办理手续。倡导毕业生将自己不用图书资料捐赠给图文信息中心，不用的物品不准随意丢弃，可赠予学弟学妹们。毕业生所借学院其它财物要归还到相应部门。

七、做好毕业生电子注册和毕业证书办理

做好毕业生电子照片补拍。各系要抓紧时间联络没有电子拍照的同学，补照电子相片，以免耽误了电子注册和毕业证书的办理。

要认真做好毕业生学籍数据的审核和电子注册。各系、学生处要坚持以生为本的理念，认真审核毕业生信息，及时上传数据，及时注册，准确无误。及时订购、办理毕业证书，不遗漏一人，让合格的毕业生都能顺利拿到毕业证书。

八、做好毕业生档案收集、整理、归档

毕业生档案，是毕业生在校学习、生活期间的完整记录，是学生本人身份的象征。各系部、相关部门要以高度负责的态度，认真做好毕业生档案的收集、整理、归类，确保学生档案准确、完整。该签名处一定要签名，该签章处要有签章。毕业生档案材料有：中学期间档案、毕业生登记表、学籍成绩表、党团组织材料、奖惩材料、毕业实习鉴定、派遣证存根、德育鉴定表、体检表、职业技能鉴定材料等。

九、做好毕业生文明离校工作

引导毕业生文明离校是对学生教育的重要环节，是构建和谐校园的重要方面。各系部、相关部门要高度重视，引导毕业生安全离校、文明离校、温暖离校。各系部、各处室要结合学院文明创建、建设节约型校园、在学生中开展文明修身主题教育活动，统筹协调，全员参与，广泛动员，切实采取有效措施，加强管理和服务，做到责任到位、措施到位、服务到位、落实到位。要集中开展文明离校主题教育活动，营造热情、温暖、文明、和谐的离校氛围，使毕业生能够安全、文明、有序、愉快地走出校门。

学生在返校时可到各系领取离校清单，以班级为单位开始办理离校手续。

十、做好毕业生其它工作

1、做好毕业生毕业证书发放等工作。学院将于7月20日，分系召开毕业典礼，颁发毕业证书、表彰双优毕业生；办理学生户籍、党团组织关系转移；领取毕业生派遣证、个人档案等。

2、做好毕业生入伍预征、直招士官告等服务工作。

3、做好毕业生学生证管理工作。毕业生学生证由各系回收，或者加盖“注销”字样后由学生本人留存。

二〇一二年二月二十七日