1、单位签章应该是该单位的总章或人事主管部门用章。用人单位签章必须清楚，必须盖“单位公章”或“单位人事部门章”，不能盖“单位财务章”、“单位业务章”等其它不符合要求的公章；

2、用人单位人事部门固定电话和移动电话必须填写一种；

3、单位就业人数需与该单位规模相适应。各系辅导员需要一一核查证明函，确保真实性。

4、需学生本人、辅导员、系部分管就业、系主任签字，日期需要填写完整，就业证明函必须有系党总支负责人手写签字（勿用印章代替）；

5、字迹要工整、清楚，不得潦草。 专业务必填写清楚，“本科、专科”必须勾选清楚， 岗位必须填写清楚，不能含糊不清（若毕业生签定正式就业协议书，专业也必须填写清楚，不允许含糊不清）；

6、届别必须填写2014届；

有下列情况之一属不合格就业证明函：

1、涂改痕迹严重；

2、单位签章不符合要求，单位联系人和无联系方式；

3、信息填写不完整（日期、本专科、岗位、签名等）；

4、学生本人无签字，或辅导员字迹不同。