各省辖市团委学校部、省直团工委、各团市(县、区)委、各高校团委:
根据全国项目办统一部署,2011年大学生志愿服务西部计划于4月19日正式启动,我省西部计划招募工作也随之全面展开。为认真做好2011年西部计划招募选拔工作,现将全国项目办《关于印发〈2011年大学生志愿服务西部计划实施方案〉的通知》、《关于认真做好2011年西部计划招募选拔工作的通知》、《关于认真做好2011年西部计划招募报名期间宣传动员工作的通知》和《关于认真做好赴新疆和兵团西部计划志愿者有关工作的通知》转发给你们,请遵照执行,并就有关事项作如下通知:
一、关于今年工作的总体安排
1.工作内容
2011年西部计划全国项目共实施基础教育、农业科技、医疗卫生、基层青年工作、基层社会管理、服务新疆、服务西藏等7个专项,并将团中央、教育部组织实施的“青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团”项目纳入基础教育专项实施。按照全国项目办统一安排,今年,我省将继续开展基层青年工作专项行动,全省105个县区级团委(名单见附件10)均需落实该专项行动(今年我省基层青年工作专项行动申请延期志愿者39人,新分配指标66人)。我省派往对口服务省的计划招募名额分别为云南90人、陕西50人、新疆8人、兵团22人,中国科学技术大学研究生支教团8人。
2.时间安排
省项目办于5月中下旬确定高校招募指标。各高校项目办于5月20日前,组织志愿者报名,收取报名表,完成报名审核;5月30日前完成选拔工作;6月5日前组织志愿者统一参加体检;6月10日前完成公示并与志愿者签订招募协议书。省项目办于6月15日前汇总并审核录取名单;6月20日前向志愿者发放确认通知书。省项目办根据对口招募省反馈情况于7月25日前完成志愿者补录工作。(招募选拔工作推进表见附件4)
二、各高校项目办要严格把好五道关
1.把好宣传动员关
各高校项目办要严格按照《2011年大学生志愿服务西部计划宣传发动工作方案》的要求,继续以“新西部、新生活、新成长”为宣传口号,切实做好氛围营造、宣传动员、政策咨询等宣传工作。尤其要加强对服务新疆专项和安徽基层青年工作专项的宣传发动,引导和鼓励广大毕业生到西部、到基层、到祖国最需要的地方建功立业。填写《安徽省2011年西部计划招募宣传情况表》于5月27日(周五)前报学校部邮箱(见附件6、7、9、12)。
2.把好资格审核关
各高校项目办收到学生报名登记表后,及时对报名学生情况进行审核,并在西部计划信息系统中填写审核意见。选拔标准为:2011年普通高等学校(教育部《2010年全国普通高校名单》所列我省100所高校,名单见附件11)应届毕业生或在读研究生;获得毕业证书、学分总绩点(或学业成绩)排名应在本院系同年级学生总数前70%;通过本校毕业体检和西部计划体检;具有真实有效居民身份证。有志愿服务经历、西部地区生源、担任过各级团学组织学生干部优先。
3.把好岗位对接关
各高校项目办应根据本校招募指标及服务岗位(分配指标另行通知),详细了解学生的专业情况,考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历等情况,选拔专业符合岗位要求、考核成绩突出的学生。各高校项目办在选拔工作期间应与省项目办密切沟通,保证信息畅通。各高校在选拔过程中如出现服务岗位空缺,应将空缺岗位及时报省项目办,由省项目办统一协调、完成招募任务。
4.把好选拔体检关
各高校项目办应协调学校教务处、学生工作处等有关部门,对入选的报名者逐一进行综合面试。在面试过程中,尤其要对志愿者进行心理测验,保证所招募的西部计划志愿者具备较高的思想道德素质和心理健康素质,面试结果要书面备案。本着对志愿者和西部计划工作高度负责的精神,各高校项目办要切实负起责任,按照全国项目办下发的体检标准和体检项目(见附件5),严格把关,确保体检质量。体检不合格的,要在本校及时调换。如发现在体检过程中弄虚作假,省项目办将报全国项目办予以通报,所产生的一切责任将由招募高校项目办承担,并将取消招募高校下一年度的招募资格。
5.把好公示公告关
要坚持“公正、公平、公开、择优”的原则,在招募选拔工作中切实做到公开招募信息、公开选拔流程、公开录取名单。体检之后,公布录取名单并在校园公示3天。
三、各省辖市团委学校部、团市(县、区)委要切实抓好三件事
1.抓好今年新派志愿者接收工作
根据全国项目办统一要求,今年参加西部计划的所有志愿者将于7月底前全部到岗,相关省辖市团委学校部要指导和督促团市(县、区)委认真做好接收基层青年工作专项志愿者的前期准备工作,明确志愿者具体工作岗位和工作职责,提供免费住宿等必要的工作、生活条件,负责志愿者的安全、健康等日常管理。
2.抓好服务期满志愿者考核工作
各省辖市团委学校部要安排并指导各服务县区项目办,对如期完成志愿服务的西部计划志愿者进行考核(具体安排另行通知),指导填写《大学生志愿服务西部计划服务鉴定表》;督促志愿者将西部计划信息系统内自动分配的志愿者编号填写到《服务鉴定表》和《大学生志愿服务西部计划志愿服务证》中。要积极挖掘优秀志愿者感人事迹,及时搜集、整理、上报志愿者典型事迹和管理案例,便于进行广泛宣传,树立西部计划志愿者的良好社会形象。
3.抓好服务期满志愿者就业服务
要按照《关于做好2011年大学生志愿服务西部计划服务期满志愿者就业服务工作的通知》要求(见附件8),扎实落实各项政策措施,推动健全就业服务长效机制。积极争取当地党委政府支持,为服务期满志愿者扎根本县区创造有利条件、提供就业岗位信息,并为其参加各类用人单位相关选录工作提供便利、支持和帮助。引导服务期满志愿者树立务实就业观念,增强自主择业意识,提高就业竞争能力。
四、工作要求
1.加强工作指导
各省辖市团委学校部、省直团工委要积极做好通知、联系、指导所属高校的招募工作,团省委直属高校的招募工作由团省委学校部直接负责联系指导。各省辖市团委学校部还需认真督促和指导县区项目办做好岗位对接、志愿者日常管理和就业服务等工作。
2.把握时间节点
各地各高校团组织要按照工作要求,把握时间节点,及时完成招募选拔、岗位对接、日常管理等工作,确保各级项目办工作实现上下联动、无缝衔接、有序推进。要以西部计划信息系统为依托(http://west.youth.cn/main/login.html,注:如登陆密码丢失可直接与学校部联系,用户名统一为学校全称),运用网络化管理等手段,提升管理服务绩效。
3.完善管理机制
各地各高校团组织要加强管理队伍建设,指定专人负责,明确责任分工,强化对新上岗项目办负责人和管理员等工作人员的培训,确保学透、用好西部计划各项文件规定,严格照章办事。搭建志愿者网络交流平台,探索志愿者安全、健康等日常管理和就业服务长效机制建设。
联 系 人:方小雄
联系电话:0551-2811091,5225525(传真)
电子邮箱:ahxxb@yahoo.com.cn
附:1.《关于印发〈2011年大学生志愿服务西部计划实施方案〉的通知》(中青联发[2011]12号)
2.2011年西部计划《实施方案有关内容解读》和《问答》
3.《关于认真做好2011年西部计划招募选拔工作的通知》(全国项目办发[2011]8号)
4.招募选拔工作推进表
5.2011体检标准和体检项目
6.《关于认真做好2011年西部计划招募报名期间宣传动员工作的通知》(全国项目办发[2011]7号)
7.《关于认真做好赴新疆和兵团西部计划志愿者有关工作的通知》(全国项目办发[2011]6号)
8.《关于做好2011年大学生志愿服务西部计划服务期满志愿者就业服务工作的通知》(全国项目办发[2011]9号)
9.安徽省2011年西部计划招募宣传情况表
10.实施大学生志愿服务西部计划基层青年工作专项行动我省区县团委一览表
11.安徽省招募单位名单
12.宣传海报