各系部：
现就做好2010级高职新生学籍核对等工作通知如下：
一、为了确保我院2010级高职新生学籍数据信息申报准确无误，各系要高度重视此项工作，认真组织好相关人员做好学籍核对工作。学籍核对要求学生本人逐一核对各项信息并签字确认。姓名、身份证有误的，在核实身份原件的基础上，提供变更的公安局相关书面证明材料并加盖公安局公章，并且提供户口簿、身份证原件和复印件（由各系汇总与学籍核对表一并交学生处）。少数民族学生请在民族栏注明。各系学籍核对表须经班主任辅导员签字、系负责人审核签字并加盖公章后于11月10日前交学生处詹老师。
二、请各系部组织班主任辅导员利用录取通知书、准考证、身份证、学生档案等材料和入学新生本人等多种措施进行核对，严防冒名顶替学生入学，做好2010级新生入学资格复查工作（具体要求请依照（教学司函[2010]58号）文件执行，见附件1）。
三、为了做好2010年秋季在校生人数统计工作，请各系部于10月30日前按统一格式（见附件2）报送本系部在校生人数，并重新核对各年级专业分班具体学生名单（学生处提供原名单电子版），核对后仍电子版发回至邮箱：zhancheng1980@aqvtc.cn 。
四、请各系部于10月30日前按统一格式（见附件3）报送本系部班主任辅导员情况一览表，电子版发送至zhancheng1980@aqvtc.cn 。
五、请各系部及时组织2010级新生填写《学生简明登记表》和《学籍卡》一式两份，并按档案要求制定封面目录（见附件4）。其中《学生简明登记表》一份系部留存，一份于11月25日前交学生处詹老师。
六、请各系部统计2010级新生需要购买火车票优惠卡的人数，按每张7元收取费用，并于10月30前集中交学生处詹老师（费用由院学生处代收，统一汇款到成都川大科鸿新技术研究所）。
